Taken: het regelen van alle praktische zaken voor de deelnemers vanuit Nederland, zoals: reserveren stands en benodigde spullen (tafels, internet etc.), regelen van de verzending, hotels, afspraken en kostenafhandeling. 

Taken: bepalen locatie, overnachtingen reserveren, uitstapje naar Zeeland, karaoke avond, diners, officiële opening in de oude Raadzaal te Den Haag, PR-activiteiten etc.